Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Escrow Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret depotassistent til at støtte vores escrow-team i håndteringen af finansielle transaktioner og kundeservice. Som depotassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at alle escrow-processer forløber gnidningsfrit, sikkert og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer.
Dine primære opgaver vil inkludere koordinering af dokumentation, kommunikation med kunder og tredjeparter, samt overvågning af transaktioner for at sikre rettidig og korrekt gennemførelse. Du vil arbejde tæt sammen med både interne teams og eksterne interessenter for at sikre en høj standard for service og compliance.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, høj integritet og en god forståelse for finansielle processer. Erfaring med escrow-tjenester, ejendomshandler eller juridisk dokumentation er en fordel, men ikke et krav. Du skal være komfortabel med at arbejde i et miljø med høje krav til nøjagtighed og diskretion.
Som depotassistent vil du også være ansvarlig for at opretholde opdaterede optegnelser, følge op på manglende dokumentation og assistere med rapportering til ledelsen. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i pressede situationer.
Vi tilbyder et professionelt arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og karrierevækst. Du vil blive en del af et dedikeret team, hvor samarbejde og kvalitet er i højsædet. Hvis du har en passion for struktur, præcision og kundeservice, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge escrow-transaktioner
- Sikre korrekt og rettidig dokumentation
- Kommunikere med kunder, advokater og tredjeparter
- Opretholde nøjagtige og opdaterede optegnelser
- Assistere med intern og ekstern rapportering
- Overholde gældende lovgivning og interne procedurer
- Følge op på manglende eller ufuldstændig dokumentation
- Supportere escrow-managere i daglige opgaver
- Håndtere følsomme oplysninger med diskretion
- Bidrage til løbende forbedring af processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative eller finansielle opgaver
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde struktureret og detaljeorienteret
- Kendskab til escrow-processer er en fordel
- Gode IT-færdigheder, herunder MS Office
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Fleksibel og samarbejdsvillig tilgang
- Gode problemløsningsevner
- Erfaring med kundeservice er en fordel
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for økonomi, jura eller administration
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet med escrow eller lignende finansielle processer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en kompleks transaktion, du har håndteret?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du kommunikation med krævende kunder?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du overholdelse af procedurer og regler?
- Er du vant til at arbejde i teams og samarbejde på tværs af afdelinger?
