Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Depotassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret depotassistent til at blive en del af vores dynamiske team. Som depotassistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at alle transaktioner og dokumenter håndteres sikkert, effektivt og i overensstemmelse med gældende lovgivning og virksomhedens interne politikker. Du vil arbejde tæt sammen med vores juridiske og finansielle afdelinger for at sikre, at alle escrow-processer gennemføres korrekt og rettidigt.
Din primære opgave vil være at assistere med administrationen af escrow-konti, herunder modtagelse, opbevaring og frigivelse af midler og dokumenter i henhold til aftalte betingelser. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle nødvendige dokumenter er korrekt udfyldt, underskrevet og arkiveret, samt at kommunikere klart og effektivt med alle involverede parter.
Depotassistenten skal have en stærk forståelse for finansielle transaktioner og juridiske dokumenter, samt evnen til at arbejde præcist og struktureret under pres. Du skal være i stand til at håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet og professionalisme.
Du vil også være ansvarlig for at opretholde nøjagtige optegnelser og dokumentation af alle escrow-transaktioner, samt at sikre, at alle procedurer og politikker følges nøje. Du vil løbende samarbejde med interne og eksterne interessenter for at sikre en problemfri og effektiv escrow-proces.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en virksomhed, der værdsætter professionalisme, integritet og teamwork. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for finansielle og juridiske områder, samt få erfaring med komplekse transaktioner og dokumenthåndtering.
Den ideelle kandidat har tidligere erfaring inden for finansielle tjenester, banksektoren eller juridisk administration. Du skal være komfortabel med at arbejde med tal og dokumenter, have gode kommunikationsevner og være i stand til at arbejde selvstændigt såvel som i et team.
Hvis du er en person, der trives med ansvar, præcision og struktur, og som ønsker at være en del af en virksomhed, der sætter høje standarder for kvalitet og service, så er denne stilling som depotassistent måske lige noget for dig.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvordan du kan bidrage til vores fortsatte succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere escrow-konti og sikre korrekt håndtering af midler og dokumenter
- Kommunikere effektivt med interne og eksterne parter vedrørende escrow-processer
- Sikre, at alle dokumenter er korrekt udfyldt, underskrevet og arkiveret
- Vedligeholde nøjagtige optegnelser og dokumentation af escrow-transaktioner
- Overholde virksomhedens interne politikker og gældende lovgivning
- Assistere med løsning af eventuelle problemer eller uoverensstemmelser i escrow-processen
- Samarbejde med juridiske og finansielle afdelinger for at sikre korrekt gennemførelse af transaktioner
- Udføre regelmæssige revisioner af escrow-konti og dokumentation
- Bidrage til løbende forbedring af escrow-processer og procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Tidligere erfaring inden for finansielle tjenester, banksektoren eller juridisk administration
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde præcist og struktureret under pres
- God forståelse for finansielle transaktioner og juridiske dokumenter
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet
- Gode IT-færdigheder, især erfaring med Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team
- Detaljeorienteret med stærke organisatoriske evner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din tidligere erfaring med håndtering af finansielle transaktioner eller juridiske dokumenter?
- Hvordan sikrer du, at du arbejder præcist og struktureret under pres?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit daglige arbejde?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du måtte løse en uoverensstemmelse eller et problem i en transaktion?
- Hvordan holder du dig opdateret med gældende lovgivning og interne politikker?
- Hvilke IT-systemer og værktøjer har du erfaring med at bruge i dit arbejde?
